あなたは決まった伝票をPDF化するのに、範囲を選択して、ファイル名を付けて、PDF印刷するのが面倒だと思ったことはありませんか？
見積書や請求書など、ある程度決まった伝票類をPDF化する作業が、少しでも自動化できたら楽ですよね。
エクセルVBAを使えば、こうしたちょっとした手間も省けるようになります。
今回は「エクセルでPDF出力＆ファイル名に伝票番号を付けるのを、マクロボタンで自動化する方法」を紹介します。
エクセルでPDF出力＆ファイル名に伝票番号を付けるのを、マクロボタンで自動化する方法
エクセルでPDF出力＆ファイル名に伝票番号を付けるのを、マクロボタンで自動化する方法です。
マクロを作るときは、「開発」タブを使います。
開発タブが出ていない方は、下のリンクで出し方を紹介していますので、まずは準備をお願いします。
→エクセルで開発タブを表示する方法
今回は下のような請求書を、伝票NO12345678を使って、「12345678 請求書」というファイル名で、PDF出力するのを例に紹介します。
１．「開発」タブをクリック →「挿入」をクリック →「ボタン」をクリック
２．「新規作成」をクリック
３．コード入力画面が開く
４．コードを入力
コードを入力します。
選択した範囲を、「G2セル 請求書」のファイル名で、デスクトップに、PDFで印刷する、という意味です。
赤枠部のコードです。
Dim Filename As String
Dim Path As String
Dim rng As Range
Set rng = Selection ‘ 範囲を取得
‘ ファイル名を指定
Filename = Range(“G2″).Value & ” 請求書.pdf”
‘ ファイルの保存先を指定
Path = Environ(“USERPROFILE”) & “\Desktop\” & Filename
‘ PDFとして保存し、印刷する
rng.ExportAsFixedFormat _
Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Path, _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
OpenAfterPublish:=True
Set rng = Nothing ‘ 範囲オブジェクトを解放
コードを入力したら、コードの入力画面を閉じて下さい。
５．ボタンができた
ボタンができました。
６．印刷したい範囲を選択 →ボタンをクリック
印刷したい範囲を選択して、ボタンをクリックします。
７．デスクトップにPDFファイルが出力されて、PDFが開いた
PDFファイルが開いて、デスクトップにもPDFファイルができました。
ファイル名も「伝票NO+請求書」の名前になっています。
これで少しですが、伝票印刷が楽になればいいですね！
まとめ
エクセルでPDF出力＆ファイル名に伝票番号を付けるのを、マクロボタンで自動化する方法です。
１．「開発」タブをクリック →「挿入」をクリック →「ボタン」をクリック
２．新規作成をクリック
３．コードを入れる画面が出る
４．コードを入力
５．ボタンができる
６．印刷したい範囲を選択 →ボタンをクリック
７．デスクトップにPDFファイルが出力されて、PDFが開く
これで伝票のPDF化&ファイル名変更が楽になりますね。