あなたは自分の共有フォルダに新しいファイルが保存されたら、メールで通知してほしいと思ったことはありませんか？
ファイルが保存されたら「保存されました！」ってメールが届いたら、外出先でも保存されたことがわかっていいですよね？
エクセルのマクロを使えば、新しいファイルが保存されたらメールで自動通知を出せます。
今回は、「フォルダにファイルが保存されたらメールで自動通知してくれるマクロを作る方法」を紹介します。
フォルダにファイルが保存されたらメールで自動通知してくれるマクロを作る方法
フォルダにファイルが保存されたらメールで自動通知してくれるマクロを作る方法です。
Aフォルダに新しいファイルが保存されたら、下の画像のようなメールが届く方法で紹介します。
下準備として、下の画像のように、担当者Aさんとメールアドレスを入力しておきます。
マクロを作るときは、「開発」タブを使います。
開発タブが出ていない方は、下のリンクで出し方を紹介していますので、まずは準備をお願いします。
→エクセルで開発タブを表示する方法
１．「開発」タブをクリック →「挿入」をクリック →「ボタン」をクリック
２．「新規作成」をクリック
３．コード入力画面が開く
４．コードを入力
コードを入力します。
５．ボタンができた →ボタンを押す
ボタンができたら、ボタンを押しましょう。
６．ファイルが追加されたらメールで通知がきた
ボタンを押してから、Aファイルにファイルを追加します。
少し待つと・・・メール通知がきました！
これならファイルが保存されたか、いちいち確認しなくてよくなりますね！
まとめ
フォルダにファイルが保存されたらメールで自動通知してくれるマクロを作る方法です。
１．「開発」タブをクリック →「挿入」をクリック →「ボタン」をクリック
２．新規作成をクリック
３．コードを入れる画面が出る
４．コードを入力
５．ボタンができた →ボタンを押す
６．ファイルが追加されたらメールで通知がきた
これでフォルダの保存の確認が楽になりましたね！