あなたはメールでPDFを送られる時、たくさんのPDFファイルが添付されてくると、保存や管理が大変だと思ったことはありませんか?
例えば、1つの商品のカタログが、写真、紹介ページ、細かい説明、図面-1、図面-2、図面-3・・・などに別れていて、それがメールに添付されていたらどうでしょう?
6個のファイルがあったら、1つ1つ保存するのも大変ですよね?
保存漏れをしてしまうかもしれません。
複数のPDFはできるだけ1つにまとめてあった方が、見る側も順番を考えなくていいので、見やすいです。
だからこちらからメールを送る時も、できるだけ1つにまとめてあげた方が、相手に喜ばれます。
今回は「いきなりPDFでPDFを結合する方法」を紹介します。
いきなりPDFでPDFを結合する方法
いきなりPDFでPDFを結合する方法です。
ここでは、
→いきなりPDFは、2022年12月にver.10にアップデートされました。
ver.10をお使いの方は、下のリンクからどうぞ。
1.いきなりPDFを起動する
下のアイコンをダブルクリックします。
2.組み替えをクリックする
左から2番目の「組み替え」をクリックします。
3.組み換えの画面が表示される
4.結合したいPDFファイルを選択して、いきなりPDFにドロップする
5.ファイルが入ったのを確認する
6個のファイルが入りました。
間違ったファイルを入れてしまったら、右上の「×」でやり直せます。
6.結合したい順番を入れ替え→「結合」の確認→出力先を選ぶ
①必要に応じて、右上の▲▼で順番を入れ替えます
ここでは、「紹介ページ→写真→細かいページ→図面-1→図面-2→図面-3」の順に並び変えました。
②「結合」になっているか確認
③出力先を選ぶ
④結合後のPDFの保存先を選びます。
ここでは「元ファイルと同じ場所に保存」を選択。
⑤「実行」をクリック。
7.結合したPDFが保存される
左側の状態の表示が「出力完了」になります。
フォルダにも結合されたPDFが表示されました。「紹介ページ_0001」のファイルになっています。
8.PDFを開き、6ページが一つになっていることを確認する
ページ数の表示が「1/6」になっています。
サムネールでも結合されているのがわかります。
これでメールに添付するときもラクだし、受け取った方も見やすくなりましたね!
まとめ
いきなりPDFでPDFを結合する方法のまとめです。
1.いきなりPDFを起動する
2.組み替えをクリックする
3.組み換えの画面が表示される
4.結合したいPDFファイルを選択して、いきなりPDFにドロップする
5.ファイルが入ったのを確認する
6.結合したい順番を入れ替え→「結合」の確認→出力先を選ぶ
7.結合したPDFが保存される
8.PDFを開き、6ページが一つになっていることを確認する
PDFファイルは結合することで扱いやすくなります。
ファイルの保管や、メールなどで相手に送る時にも1つにするとラクです。
相手にも見やすくなり、メリット大です。
いきなりPDFでファイル結合して、作業効率を上げていきましょう!
■今回使用したソフト
(2022年11月~最新版のver.10が発売されました。
最新版をチェックしたい方は、
いきなりPDFで他に何ができるかを、下のリンク先にまとめています。
いきなりPDFをもっと活用したい方は、下のリンクからどうぞ。
→いきなりPDFで何ができるか?PDF作成・編集・結合などの機能やインストール方法などまとめ