エクセルで完了日から逆算してスケジュール表を自動で作る方法

あなたはタスクやプロダクトの管理を、完了日から逆算して、いつ準備を始めたらいいか、いつ資料を集めたらいいかを、スケジュールに落とすのが面倒だと思ったことはありませんか？

1つのプロダクトが完成まで4か月かかるとして、20日に1個ずつプロダクトを繰り返し仕上げていくためには、いつから準備を始めなければならないのか？材料はいつまでにそろっている必要があるのか？

プロダクトの数が少なければ手作業でもいいですが、増えてくると面倒ですよね。

エクセルの式を使えば簡単に、自動でできます。

今回は「エクセルで完了日から逆算してスケジュール表を自動で作る方法」を紹介します。

エクセルで完了日から逆算してスケジュール表を自動で作る方法

エクセルで完了日から逆算してスケジュール表を自動で作る方法です。

今回は、1つのプロダクトを作るのに４か月かかるとして、20日に1個ずつプロダクトを繰り返し仕上げていく場合を例に紹介します。

①依頼日　→　②材料1入荷日　→　③材料2入荷日　→　④完了日　として流れていくプロダクトを、15個順番に作るとします。

①依頼日、②材料1入荷日、③材料2入荷日の間はそれぞれ30日、④材料2入荷日と完了日はの間は60日の期間が必要とします。

最初の表です。

１．基準になる日を入力

ここではB2セルのプロダクト１の完了日を基準にしました。

２．「C2」セルに「=B2-60」を入力　→　「D2」セルに「=C2-30」を入力　→　「E2」セルに「=D2-30」を入力

基準日を起点に、逆算して日付を引き算していきます。

日付の引き算は「-60」のようにすればOKです。

これでプロダクトID１の予定が入りました。

３．「B3」セルに「=B2+20」を入力

縦方向にも日付を入れていきます。

プロダクト１の次は20日後にプロダクト２が完了するので、B3セルに「=B2+20」を入れています。

４．B2セルの右下にマウスカーソルを合わせ、「+」マークが出たらダブルクリック

準備ができたらオートフィルで数式を一気にコピペします。

これでB3セル～B16セルまで、20日ずつズレた日付が入りました。

５．C2～E2セルまでを選択　→　マウスカーソルをE2セルの右下に合わせ、「+」マークが出たらダブルクリック

C～E列も同様にオートフィルでコピペ。

C2セル～E16セルに、横方向に30日ずつズレた日付が入りました。

６．日付を確認

縦方向に+20日、横方向は-60日、-30日ずれていればOKです。

これで15プロダクト分の予定が入りました。

後はこの日程に合わせて、依頼をしていくだけです。

プロダクト１のB2セルの日付を変えれば、他の数字が全部変わるので、別のタスクやプロダクトに変わっても使えます。

まとめ

エクセルで完了日から逆算してスケジュール表を作る方法のまとめです。

１．基準になる日を入力

２．基準になる日から「+20」「-30」など、日付を足し算・引き算する式を入力

３．オートフィルで表全体にコピペ

これでスケジュールを逆算して組むことが簡単にできました。

面倒な手作業とはオサラバです。