エクセルで複数条件で集計する方法 SUMIFS関数

エクセル

あなたは「取引先ごと」の、「商品ごと」の売上集計するなど、複数条件での集計や合計をしたいと思ったことはありませんか?

フィルター機能を使って、「A社」→「商品A」と、ソートしてからSUM関数で合計してもいいですが、対象が変わった時など、いちいちフィルターで集計するのは面倒ですよね。

エクセルでは関数を使って、複数条件の合計もサッと出せます。

今回は「エクセルで複数条件で集計する方法 SUMIFS関数」を紹介します。

エクセルで複数条件で集計する方法 SUMIFS関数

エクセルで複数条件で集計する方法(SUMIFS関数)

今回は下のようなリストを使い、右半分側に各社の取引金額、品名ごとの金額を条件付けして集計する方法を例に紹介します。

A社の取引金額、品名Aだけやってみます。

1.G2セルを選択 →「fx」をクリック →「SUMIFS」を入力 →「検索開始」をクリック →「SUMIFS」をクリック →OKをクリック

まずは合計を出したいセル(G2)に関数を入れていきます。

2.合計対象範囲、条件範囲1、条件1を入力 → OKをクリック

下の赤枠部を入れていきます。

合計対象範囲:集計したい範囲を選択します。ここでは金額を合計したいので、合計金額の範囲を選択。

条件範囲1:条件付けをする範囲を選択します。ここでは仕入先で絞り込みたいので、仕入先範囲を選択。

条件1:条件を入れます。ここではA社で絞り込みたいのでA社を入力(下の画像ではF2セルで選択)

3.G2セルに合計金額が表示された

4.次にH2セルを選択

5.「fx」→「SUMIFS」を選び、条件範囲1、条件1を入れるところまでは、先ほどと同じ →条件範囲2、条件2を入力 →OKをクリック

条件範囲1、条件1で、「A社の合計金額」までは絞っているので、次にその中でも品名「A」だけに絞りたい。

条件範囲2:品名の範囲を選択

条件2:Aを入力

数式を分解すると下のようになります。

①が合計したい範囲

②③が1つ目の条件絞り込み

④⑤が2つ目の条件絞り込み

6.H2セルに「A社」の「品名A」の合計金額が集計できた

赤枠部の数字が合計されています。

青枠は品名Cなので合計されていません。

これで複数条件で集計するのもラクになりました。

ちなみに、他の品名にも数式をコピペするときに、オートフィルでやると条件範囲がずれる場合があるので、相対参照と絶対参照に気を付けて下さい。

相対参照と絶対参照については、下のリンクに紹介がありますので、おさらいしたい方はどうぞ。

→エクセルでオートフィル入力するときに数式がずれないようにする方法 絶対参照と相対参照

まとめ

エクセルで複数条件で集計する方法(SUMIFS関数)のまとめです。

1.G2セルを選択 →「fx」をクリック →「SUMIFS」を入力 →「検索開始」をクリック →「SUMIFS」をクリック →OKをクリック

2.合計対象範囲、条件範囲1、条件1を入力 → OKをクリック

3.合計対象範囲、条件範囲2、条件2を入力 → OKをクリック

以下条件の数に応じて繰り返し。

これで取引先ごと、かつ品名ごとでの集計が楽にできるようになりました。

他にも平日/祝日、AM/PM、男性/女性など、条件付けが複数ある場合の集計が簡単になります。

集計を楽にしていきましょう!

IFを使った関数は、条件を付けて数を数えることもできるので、誰がイベントを何回やったか?をカウントするときなどにも使えます。

ちゃんとカウントすれば、公平に業務分担するのに役立ちますよね。

→エクセルでイベントを誰が何回やったか自動で数える方法 COUNTIF関数

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