紙の書類をエクセルに変換する方法

エクセル

手入力の手間を省き、紙の書類を簡単にデジタル化したいと思いませんか?

紙の書類をエクセルに入力するのは大変な作業ですが、実はもっと効率的な方法があるのです。

今回は、紙の書類をエクセルに変換する画期的な方法をご紹介します。

この方法を知れば、手間を省き、データを簡単に活用できるようになります。

今回は「紙の書類をエクセルに変換する方法」を紹介します。

紙の書類をエクセルに変換する方法

紙の書類をエクセルに変換する方法です。

まずは、紙の書類をデジタル化します。

スキャナーやスマートフォンのカメラを使って書類をスキャンし、PDFファイルを作成します。

最近では、スマートフォンアプリを使用すれば、簡単に高品質なPDFを作成することができます。

紙をPDF化する

紙をPDFにする方法はいくつかあります。

1.スキャナーを使ってPDF化

2.iPhoneを使ってPDF化

3.iPadを使ってPDF化

どれでもいいので、紙をまずPDFにします。

スキャナーを持っている方は、手持ちのスキャナーでPDF化して下さい。

今回は、スキャナーを使ってPDF化したものを使います。

ちなみに、コピーを1回して、少し字をつぶしました。そして、傾いています。

書類が古いと、コピーされているものもあると思うので、これをエクセル化できたら便利ですよね。

スキャナーが無い方は、スマホでPDF化して下さい。

iPhoneでのPDF化の方法は、次の通りです。

【iPhone】紙の書類をスキャンしてPDF化する方法

【iPhone】紙の書類をスキャンしてPDF化する方法です。

1.「ファイル」アプリを開き、「・・・」をタップ →「書類をスキャン」をタップ

2.PDF化したい範囲が青くなるので、画面を合わせると勝手に撮影される →保存をタップ

サンプルに使うのは、「まいにち、修造!」です。(元気をもらえます)

こんな感じで青い四角が出るので、スキャンしたい書類に合わせます。

勝手に写真を撮ってくれるので、取れたら保存をタップします。

3.保存すると、ファイルアプリ内に保存される

「保存」するとファイルアプリ内に保存されました。

これでOK。

【iPad】紙の書類をスキャンしてPDF化する方法

【iPad】紙の書類をスキャンしてPDF化する方法です。

1.「ファイル」アプリを開き、「・・・」をタップ

2.「書類をスキャン」をタップ

3.PDF化したい範囲が青くなるので、撮影ボタンを押す

サンプルに使うのは、再び「まいにち、修造!」です。

4.PDF化する範囲を調整 →「スキャンを保持」

四隅を調整して、PDF化する範囲を選択します。

よければ右下のスキャンを保持をタップ。

5.保存すると、ファイルアプリ内に保存される

「保存」するとファイルアプリ内に保存されました。

PDFをエクセルに変換する

次に、PDFファイルをエクセルに変換します。

ここで利用するのは、専用のソフトウェアやオンラインツールです。

例えば、Adobe Acrobatや無料のオンラインPDF変換ツールを使用することで、簡単にPDFをエクセルに変換することができます。

これらのツールは、迅速かつ正確にデータを変換してくれます。

今回は、いきなりPDFを使って、PDFをエクセルに変換しました。

これを使うと簡単にPDFをエクセルにできます。

1.いきなりPDFのアイコンをダブルクリック

2.「変換」をクリック

3.変換の画面が開く

出力形式をExcelにし、「文字認識(OCR)を使用する」にチェックを入れます。

4.エクセルにしたいPDFファイルをドラッグ&ドロップ

先程のPDFをドラッグ&ドロップします。

5.実行!

実行!

6.変換中

緑色のバーがだんだん右の方に増えて行き、変換しています。

7.変換完了 →新しいエクセルファイルができる →エクセルを開く

変換出来たら、新しいエクセルファイルができるので、このエクセルを開きます。

9.PDFがエクセルに変換された

ちゃんとOCR認識して、紙のPDFがエクセルに変換されました。

一段落ごとに、1つのセルに文章として収まっています。

今回は文字化けもありませんでした。

コピー1回して文字を潰したのですが、OCRはバッチリです。

これで、紙書類をエクセルに簡単にできましたね!

変換されたエクセルファイルを開き、データを整理します。

自動変換されたデータは、フォーマットが崩れることもあるので、必要に応じて修正を行いましょう。これにより、正確で使いやすいエクセルデータが完成します。

この方法を使うメリット

効率アップ: 手入力の手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。

スペースの節約: 紙の書類をデジタル化することで、オフィススペースを有効活用できます。

データの活用: デジタル化されたデータは、検索や分析が容易になり、ビジネスの意思決定に役立ちます。

ミスの削減: 手入力によるミスが減り、正確なデータ管理が可能になります。

いきなりPDFを使うメリット

今回使った「いきなりPDF」のメリットです。

・高性能:PDF→Excel変換以外にも、ページの並べ替え、文字の直接編集など、PDF作成・編集に必要な機能が揃っています。

・低価格:買い切り型で安いので、サブスク型よりも低価格になります。長く使うつもりなら、トータル費用が低く抑えられます。PCを買い替えても大丈夫。新PCへ移行できます。

・高信頼性:法人導入実績が10,000社以上あり、高い信頼を得ているソフトです。

・動作が軽い:PCの動きが軽いです。(Adobeは動作が遅いときがあって、イラっとする方もいます)

まとめ

紙の書類をエクセルに変換する方法のまとめです。

1.スキャナー、スマホ、タブレットで、紙書類をスキャンしてPDF化

2.いきなりPDFのOCR・ファイル変換機能を使って、PDFをエクセル化

これで、紙の書類のエクセル化も簡単にできて、便利ですね!

紙の書類をエクセルに変換する方法を活用すれば、業務効率が劇的に向上します。

デジタル化されたデータは管理しやすく、ビジネスのパフォーマンスを最大化するための強力なツールとなります。

今すぐこの方法を試して、あなたのビジネスを次のレベルに引き上げましょう!

いきなりPDFを使いたい方は下のリンク先へどうぞ。

→いきなりPDFのページへ。

いきなりPDFの便利機能も紹介しています。

どんなことができるかを知りたい方は下のリンク先へどうぞ。
→いきなりPDFで何ができるか?PDF作成・編集・結合などの機能やインストール方法などまとめ

この方法を試してみて、書類整理のストレスから解放されましょう。この記事が役に立ったと思ったら、ぜひシェアしてください。そして、もっと多くの人々が効率的に働けるよう、情報を広めてください。あなたの一歩が、多くの人の働き方を変えるかもしれません。今すぐ始めて、デジタル化のメリットを実感してください!

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