エクセルで表計算機能を最大限に生かす！初心者でもできる「表の作り方」完全ガイド

エクセルは、データを整理し、計算や分析を効率的に行うための強力なツールです。

しかし、初心者の方にとっては「表の作り方」自体が難しく感じられることも。

このページでは、エクセルの表計算機能を最大限に生かすための「表の作り方」を、初心者にもわかりやすく解説します。

これを読めば、初心者を脱出!プロフェッショナルな表作りに活かしましょう！

エクセルの表とは？

エクセルでの表とは、データを行と列で整理した形式のことです。

例えば、売上データやタスク管理表など、さまざまな用途で活用されます。

表を作成することで得られる主なメリット：

１．データの見やすさが向上

２．自動計算やフィルタリングが可能

３．グラフ作成や分析が簡単に

表を作る基本ステップ

ステップ1: データを入力する

まず、整理したいデータをエクセルに入力します。

以下の例を参考にしてください。

エクセルに入れました。

ステップ2: 計算式を入力する

計算式を使うことで、手作業を減らしミスを防げます。

合計金額（例: D2セル）に以下の数式を入力：

　=B2*C2

セル右下をドラッグして、他の行にも数式をコピーします。

オートフィルのやり方は下のリンク先を参考にどうぞ。
　→エクセルで10,000行のオートフィルを一瞬で行う方法

ステップ3: データを「テーブル形式」に変換する

データを選択して、[挿入]タブ > [テーブル] をクリック。

これにより、以下の機能が使えるようになります：

１．フィルタリング

２．自動でデザインが適用

３．数式が自動更新

テーブル化は下のリンク先でも紹介していますので、参考にしてみて下さい。
　→エクセルで「表」を「テーブル」に変換して便利にする方法

表計算機能を活用する方法

1. 自動合計を活用

データ範囲の最下部に移動し、[ホーム]タブ > [オートSUM] をクリック。

合計値が自動で計算されます。

2. 条件付き書式でデータを視覚化

[ホーム]タブ > [条件付き書式] を選択。

特定の条件（例: 数量が5以上）に応じて、セルの色を変更。

　詳しいやり方はこちら→エクセルで入力したらセルの色が変わる方法

3. フィルタリングで必要なデータを絞り込む

テーブルの列見出し横にあるドロップダウンをクリック。

必要なデータだけを表示できます。

　フィルターの使い方→エクセルでフィルターをかける方法

見やすい表を作るデザインのコツ

１．ヘッダーを強調：太字や背景色を使って、見出し部分を目立たせます。

２．罫線を活用：セルの区切りを明確にするために、罫線を引きます。

３．セルの書式設定：金額は「通貨」、日付は「日付形式」など、適切な書式を設定。

その他にも見やすい表の作り方を紹介しています。
　→エクセルで見やすい表の作り方

これで最初よりだいぶ見やすい表になりましたよね。

よくある失敗とその対策

失敗例1: データがバラバラに配置されている

対策：データを一つの範囲にまとめ、空白行を避ける。

失敗例2: 計算式が間違っている

対策：計算式を入力した後、必ず結果を確認する。

一つの数式間違いで、表全体がエラーになることもあります。

　エクセルのエラーの意味や対応方法について
　→エクセルで代表的なエラーの意味と解決する方法

失敗例3: 表が見にくい

対策：フォントやセルの色を工夫して、視覚的に整理する。

横方向に色が揃っていなかったり、濃い緑色のセルに黒文字など、濃い色同士の組合せのセルなど、

色によって表が見にくくなってしまいます。

失敗例４：１つのセルに複数の情報が入っている

対策：1セルに1情報を基本にする。

これだと商品ＢとDの数をきちんと集計できません。

　→エクセルでは1セルにつき1情報が基本！セルの結合をしないで体裁を整える方法

まとめ

エクセルで表を作るのは、慣れれば簡単です。このページで紹介した手順を実践することで、効率的で見やすい表を作れるようになります。

１．データを入力し、計算式を活用する。

２．テーブル形式に変換して、自動化機能を使う。

３．見やすさを意識してデザインを工夫する。

これらを実践して、あなたのエクセルスキルを一歩先へ進めましょう！