毎日PCを使ってメールや資料など文書作成する時に
入力を格段にラクに速くする方法が単語登録です。
windowsに元々入っている機能なので、誰でも使えます。
一度登録しておけば入力スピードは体感で10倍以上速くなるのですごく便利です。
単語の追加でMicrosoft IMEに登録します。
単語以外の文章も入力できます。
単語登録を使った便利な使用例を紹介していきます。
自分の名前、メールアドレス
単語登録しておき、名前が「山田 太郎」なら、「やま」と入力して変換を押すと、「山田 太郎」が出るようにします。
普通入力だと「yamada 「変換」 tarou 「変換」」で、13回キーボードを押しますが、
単語登録すると、「yama 「変換」」で、5回押すだけです。
13回→5回 2.6倍速いです。61.5%入力負荷が減ります。
メールに2時間使っている人は、1時間以内になるってことです。
単語登録だけで劇的に改善します。
メールアドレスを登録しておくと、「やまだ」と入力して変換を押すと、「yamada.tarou@◯◯.co.jp」が出ます。
これだと2.6倍どころの騒ぎではなくなります。アルファベットは慣れてない人が入力すると超時間かかるので、節約効果が半端ないです。
さらに郵便番号、住所、電話番号まで登録しておくと、「やまだ」と入力して変換を押したときに、
「〒123-4567 北海道○○市××区△△北□西◎・・・ TEL：011-234-5678」が出ます。
あいさつ文
「いつも」→「いつもお世話になっております。◯◯（株） 山田です。」
「よろ」→「よろしくお願いします。」
「おつ」→「お疲れ様です。◯◯部 山田です」
よく使うあいさつ文も、だいぶ少ない文字入力で、文章も入力できてラクですよね！
会社名
会社名が長い場合も単語登録しておけば、一発変換でラクです。
前株か後株かも迷わなくて済みます。
「IBS」→「インターネット ビジネス サービス（株）」
「ajc」→「American Japanese company」
（架空の会社名です）
間違えやすい英語名も、もう間違えません。
専門用語
仕事でよく使う、長い専門用語なども登録しておくとラク。です。
「しんてき」→「心的外傷後ストレス障害」
「でんげん」→「AC100V,1相,50/60Hz」
「pd」→「PDCAサイクル」
会社の郵便番号、住所、電話番号
会社名の頭文字、例えば「トヨタ」と入れたら、「〒○○ー○○ 愛知県・・・ TEL:○○・・・」まで表示されるように登録しておきます。
これで、毎回入力する拷問のような時間を一気に短縮できます。
まとめ
単語登録を地道にしておくと、日々の入力がめっちゃ速く、ラクになります。
文書作成や大量のメール作成など、PC業務が欠かせない現代には必須の機能です。
これを活用しない手はありません。
1日3回以上使うような単語、文章、文字列は、悪いことは言わないので、さっさと登録してしまった方がいいです。
毎日の作業効率を上げて、自分のやりたいことをする時間を確保しましょう。
日々成長！
単語の追加の具体的方法は、下のリンク先で「日付を一発入力する方法を例に紹介していますので、単語登録したい方は、下のリンクからどうぞ。
→【PC入力効率化】今日の日付をYYYYMMDD形式で一発入力する方法
その他にも1か月で3000件以上のメールに対応する「Outlookで大量メールに対応するテクニック」も紹介していますので、メールに使う時間を少なくしたい方は、下のリンクからどうぞ。
→【メール効率化まとめ】Outlookで大量のメールに対応するテクニック16選
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