Excelでのテーブル結合をマスターしよう!

エクセル

こんにちは、エクセルで業務効率化したいと思っている皆さん!

今回は、Excelでのテーブル結合についてお話しします。

テーブル同士をIDで結合して、データを一つにまとめたいとき、どうすればいいのか迷ったことはありませんか?

このページでは、その方法を分かりやすく解説していきます。

テーブル結合の基本の「キ」

まずは、なぜテーブルを結合するのかについて考えてみましょう。

例えば、A社の管理データとB社の管理データを別々のシートに持っているとします。

これを一つにまとめて、どのA社とB社の管理データをリンクしたもので、商品管理や納期管理をしたいですよね?

これがテーブル結合の目的です!

テーブル結合ができると何がいいの?

実際にやってみる前に、テーブル結合ができると何がいいのか?をお話します。

データ分析が楽になる!

まず、テーブル結合ができると、データの分析が驚くほどスムーズになります。

例えば、別々のシートに分かれていた売上データと顧客データ。

これを一つにまとめると、どのお客様がどの製品をどれだけ買ってくれたのか、瞬時に分かります。

これにより、顧客の動向を把握して、効果的なマーケティング戦略を立てることができるんです。

複雑なデータも一つにまとめられる!

もしあなたがたくさんの情報を管理しているなら、テーブル結合は必須です。

部門ごとの予算データ、月別の売上データ、地域別の顧客データなど、それぞれ別々のシートにあるデータを一つにまとめれば、一目で全体像が把握できます。

これでデータを追いかけるのに時間を取られることなく、本当に大事な仕事に集中できます!

ミスが減るから、安心して仕事ができる!

手作業でデータをコピー&ペーストするのは、間違いの元。

テーブル結合を使えば、自動的に正確なデータが引き出されるので、ミスのリスクが大幅に減ります。

これにより、安心してレポート作成やプレゼン準備ができるようになりますよ!

変化に強い、柔軟なデータ管理が可能!

ビジネスは常に変化しますよね?そんな時でも、テーブル結合を使っておけば、データが追加されてもすぐに対応可能です。

新しい商品が発売されたり、新しい顧客が増えたりしても、テーブルにデータを追加するだけで、結合されたデータに自動的に反映されるので、データ管理がとても柔軟になります。

テーブル結合でデータを味方につけよう!

Excelのテーブル結合ができるようになると、データ管理や分析が劇的に楽になります。

そして、これができるようになると、データを味方につけて、より効率的に仕事を進められるようになります。

もうデータに振り回される日々とはおさらばです!

実際にやってみよう!Excelでのテーブル結合手順

それでは、早速Excelでテーブルを結合する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます:

まずは準備!

Excelで2つのテーブルを用意します。

例えば、「表1(A社管理データ)」と「表2(B社管理データ)」です。

これをテーブルにします。

「挿入」 →「テーブル」 →範囲選択 →「OK」の順にクリック

テーブル名を「Table1」に変えておきます。

Sheet2のテーブル名を「Table2」に変えておきます。

これで準備できました。

ちなみに、テーブル化のメリットは下のリンク先で紹介していますので、テーブルの活用に役立てて下さい!
→エクセルで「表」を「テーブル」に変換して便利にする方法

ID列を確認しよう!

両方のテーブルに共通する「ID列」を確認します。このIDが結合の鍵になります。

VLOOKUP関数で結合しよう!

表1の新しい列に、表2のデータをVLOOKUP関数を使って結合します。

具体的には、表1のIDを基に、表2のデータを参照して必要な情報を引っ張ってきます。

例えば:

=VLOOKUP([@ID], Table2, 2, FALSE)

この関数を使えば、表2の情報が表1に追加され、データが一つにまとまります。

Sheet1のE2セルに入れてみます。

E列に結果が反映されました。

Sheet2のTable2の2列目が反映されています。

データの追加!

もし表1に存在しないIDが表2にあった場合、それを新しい行として追加するのも忘れずに。

手作業でも良いですが、Excelマクロを使うと便利ですよ!

→エクセルでIDを基準に2つの表を統合するマクロボタンを作る方法

コツと注意点

エラーの対処法

VLOOKUPを使う際、#N/Aエラーが出ることがあります。

この場合、IFERROR関数を組み合わせると、エラーを回避できます!

例えば:

=IFERROR(VLOOKUP([@ID], Table2, 2, FALSE), "該当なし")

入れてみましょう。

「N#A」→「該当なし」になりました。

常にバックアップを!

テーブルを結合する前に、必ず元データのバックアップを取るようにしましょう。

まとめ

これで、Excelを使ったテーブルの結合がバッチリですね!最初は難しそうに見えますが、実際にやってみると意外と簡単です。これをマスターすれば、データ分析の幅がグッと広がりますよ!

もしこの記事が役に立ったら、ぜひシェアやコメントをお願いします!次回もExcelの便利な技をお届けしますので、お楽しみに!

ちなみに、Vlookup関数の使い方を別のページで紹介していますので、詳しい使い方を知りたい方は、下のリンク先へどうぞ
→エクセルで商品番号を入れたら品名と単価を自動で表示する方法 VLOOKUP関数

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