Outlookで送ったメールを取り消す方法

Outlook

「宛先を間違って送ったメールを取り消したい!」

「内容を追加して送り直したい!」

「文章を修正して送りたい!」

メールを送った後にキャンセルしたくなること、一度はありませんでしたか?

今回は、そんな時に使える「Outlookで送ったメールを取り消す方法」を紹介します。

相手の状況により、いつでも成功する方法ではないのですが、イザと言う時に使えると助かるので、使ってみて下さい。

Outlookで送ったメールを取り消す方法

「Outlookで送ったメールを取り消す方法」です。

①送信してしまったメールを開く

送信済みメールから、キャンセルしたいメールを開きます。

②リボンの「アクション」→「メッセージの取り消し」をクリック

画面の上の方のツールバー(リボン)からアクションをクリックします。

その後、メッセージの取り消しをクリックします。

③「未読ならば、受信トレイから削除する」→「OK」をクリック

未読ならば、受信トレイから削除するにチェックを入れ、OKをクリックします。

ここで注意事項になります。

!相手が未読でないと、送信キャンセルできません。

④「このメッセージを・・・・取り消そうとしました」と表示される

「このメッセージを・・・取り消そうとしました」と出ます。

まだこの時点では、取り消そうとしてるだけで、取り消されてはいないです。

⑤送信済みトレイを見ると、キャンセルのアイコンが表示される

送信済みトレイのメールを見ると、キャンセルのアイコンが表示されています。

⑥「メッセージの取り消し成功が表示される

取り消しが成功すると、「メッセージの取り消し成功」のメールがきます。

⑦メールを開くと「取り消されました」となる

メールを開くと「取り消されました」とあります。

これが出たら取り消し成功です。

やりました!

まとめ

「Outlookで送ったメールを取り消す方法」です。

①送信してしまった、キャンセルしたいメールを開く

②リボンの「アクション」→「メッセージの取り消し」をクリック

③「未読ならば、受信トレイから削除する」→「OK」をクリック

これで送ったメールが取り消す要求ができます。

成功すれば、メールは取り消されます。

失敗することもあります。

例えば、相手がメールを読んでしまった後に「メッセージの取り消し」をした場合、相手には「メッセージを取り消そうとしました」というメールが届きます。

メールは読まれてしまうと、メール自体は取り消せないですが、相手からすると「取り消そうとした」ことは伝わりますよね。

でも既に送ったメール自体が消えるわけではありません。

相手の状況によって、取り消しが成功するかどうかは変わります。

相手次第です。

だから過信しないで下さい。

メールは基本的には送った後のキャンセルは期待できないと考えて、誤送信を防止する方法を取り入れた方がよいと思います。

メールの誤送信を防止する方法を、下のリンク先で紹介していますので、誤送信を防止したい方は下のリンクからどうぞ。

→Outlookでメールの誤送信を防止する設定方法

また、メールを送る前のチェックをすると、間違い防止につながります。

12個のチェックリストで確認してみて下さい。

→Outlookでメール送信前に確認する12個のチェック項目は、下のリンクからどうぞ

あなたのお役に立てれば幸いです。

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