普段何気なくOutlookでメールにファイルを添付して送っていますが、どれくらいまで添付できるか気になったことはありませんか？
どこまででも添付できるのか？それとも制限があるのか？
制限があるとしたら、ファイルの数なのか、1個のファイルのデータサイズなのか？
何で決まってるのでしょう？
どのくらいまで添付できるのでしょう？
今回は「Outlookメールの添付ファイル容量の上限」を紹介します。
Outlookメールの添付ファイル容量の上限
Outlookでメールに添付できるファイル容量の上限は、20MB（メガバイト）です。
「・・・で、20MBってどれくらいの量なの？」とわかりづらいので、目安を紹介します。
■ワードファイルの20MB容量目安
例えば、ワードでA4サイズで1ページを「あ」で埋め尽くしたら、1440文字で約12.5KBでした。
1MB＝1,000KBなので、20MB＝20,000KBです。
20,000kb÷12.5KB＝1600ですので、単純に1600ページくらい送れそうです。
実際にやってみました。
「あ」で15,876ページ 22,855,698文字（2千万字超）で埋め尽くしたワードファイルは、さぞ大きいファイルサイズになっているのだろうと思いきや。
285KBでした。
以外と少ないですね。
20MBには程遠いです。
1440文字で12.5KB、約2千万字で285KB。
単純な「あ」だけのファイルなので、それほど差が出なかったのかもしれません。
結果として、単純な文章だけなら、容量はそれほど気にしなくてよさそうです。
■写真の20MB容量目安
写真ならどうでしょう？
写真は送る頻度も以前より多くなってきましたし、スマホやカメラの進化によって、画質もきれいになっているので容量が大きくなってます。
ワードやエクセルの単純なデータと比べても、ファイルサイズが大きいです。
例えば、下の写真ならどうでしょう。
スマホの写真なら、スマホの機種や写真の内容によりますが、1枚だいたい2～4MBです。
写真なら5～10枚が上限の目安になります。
■動画の20MB容量目安
動画ならどうでしょう
動画もスマホで簡単に撮れるので、送る機会も増えてきました。
写真が連続で動いているようなものなので、写真よりも容量が大きいです。
下の動画はスマホではありませんが、10秒くらいの動画になります。
こちらもスマホの機種や内容によりますが、10秒でだいたい1～2MBです。
2分だとだいたい15～20MBです。
まとめ
Outlookでメールに添付できるファイル容量の上限は、20MBです。
20MBの目安は次の通りです。
■ワードファイルの文章だけなら、それほど気にせず添付可能。
■スマホの写真なら5～10枚
■スマホの動画なら約2分
これくらいを目安にするといいです。
もしそれより大きいファイルを送りたい場合は、別の方法で送りましょう！
①ファイルを圧縮する
→メールでファイルを圧縮する方法はこちらからどうぞ
②メールにファイルのリンクを貼り付けて、リンク先に飛んでもらう
→Outlookでメールにファイルのリンクを貼る方法はこちらから
③大容量ファイル送信サービスを使う
メールで送れない大きなサイズのファイルを送りたいなら、大容量ファイル送信サービスを使う方法もあります。
→「大容量ファイル転送サービス」でメールの添付ファイル可能な容量より大きいデータを送る方法はこちらのリンクからどうぞ
④オンラインストレージを使う
オンラインストレージを使ってファイル共有する手もあります。
→Outlookで送れない容量のデータを共有するオンラインストレージの紹介はこちらから
⑤PDFのファイルサイズが大きいなら、PDFのファイルサイズを小さくする
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