OutlookでメールにフラグをつけてTo Doリスト化する方法

Outlook

毎日たくさんくるメールをTo Doリストに書き換えていて面倒だと思ったことはありませんか?

そんなときはメールをそのままTo Doリストとして活用すると、転記の手間が省けます。

「フラグ」機能を使います。

今回は「OutlookでメールにフラグをつけてTo Doリスト化する方法」の紹介になります。

OutlookでメールにフラグをつけてTo Doリスト化する方法

OutlookでメールにフラグをつけてTo Doリスト化する方法になります。

①受信トレイの右端の旗印(フラグ)を左クリック

②フラグが赤くなりました。これでOK

③フラグを付けたメールをリストにして見るときは、左下のチェックボックスを左クリック

④受信トレイにフラグのついたメールだけが表示される

後は順番にタスクをこなしていきましょう!

まとめ

「OutlookでメールにフラグをつけてTo Doリスト化する方法」のまとめです。

①受信トレイの右端の旗印(フラグ)を左クリック

②フラグが赤くなればOK

③フラグを付けたメールをリストにして見るときは、左下のチェックボックスを左クリック

④受信トレイにフラグのついたメールだけが表示される

これでメールの処理漏れもなくなるし、To Doリスト化も簡単ですね。

ちなみに、フラグを付けるショートカットキーを使うと、フラグをより詳細に設定できます。

フラグを付けるショートカット 「ctrl」+「shift」+「G」

期限設定などをしたい方は活用してみて下さい。

To Doが完了したら、タスク完了入力をしましょう。

タスク完了もショートカットキーでやれば時短できます。

→Outlookでタスク完了をショートカットキーで入力する方法は、こちらのリンクからどうぞ

他にもoutlookを効率化するテクニックを紹介しています。

よりoutlookを効率化したい方は、下のリンクからどうぞ。

→Outlookで大量のメールに対応する効率化テクニック16選

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