①その日の仕事を終えて帰る前に、明日やらなければならないことを
重要な順に3つ紙に書いてから帰ります。
②翌日出社したら、その紙の順番に1つずつ終わらせます。ただし、制限時間内でやります。
これだけです。
他にたくさんやらなければならないことはあるけども、
少なくともその重要な3つだけは終わらせることができます。
この段階で「今日やらなければならない最低限のことはやったぞ!」と、
達成感と安心感が得られます。
仕事も3つは確実に進んでますので、前に進んでる感が得られます。
あれもこれままだ終わってない!という焦燥感から解放されます。
3つだけやればいいと考えると頑張れます。
一つ気をつけることは、
②の制限時間は自分が終わらせられる1.3倍くらいの時間に設定することです。
制限時間が短いと焦っていい仕事ができなかったり、
余計な電話に捕まったりして、
時間内に終わらなかったときに残念感を感じてしまい、
テンションが下がってしまうからです。
制限時間には少し余裕を作りましょう。
その3つが終わると意外と時間が余ることが多いです。
元々長めの制限時間でやっているのもありますが、
時間内に終わるとうれしいものです。
テンションも上がります。
余ったら次のやることを3つ書き出し、またその3つをやりましょう。
1つの仕事が終わってから次の仕事を考えるよりも、
次の仕事を決めておいた方が、集中力を保ったまま次の仕事に取りかかれます。
次に何をしようかな?と迷う時間も節約できます。
やることを3つ書き出して、終わらせる。
終わったらまた3つ書き出して終わらせる。
これでやることを確実に終わらせましょう。
サクサク仕事を進めて、空いた時間でやりたいことをしましょう。
日々成長!
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