エクセルで毎回決まった文字を入力するのに、いちいちキーボードを打ち込んでいたら面倒ですよね？
面倒なだけでなく、時間もかかるし、入力間違いもあり得ます。
繰り返し入力することが多いのは、1月・2月・・・、A・B・・・、総務部・営業部・・・など色々あります。
そんなときは、エクセルのデータの入力規則の機能を使うと、ドロップダウンリスト（プルダウン）から選択するだけで入力できます。
データの入力規則の設定方法
１．データタブから、データの入力規則を選択します
２．入力値の種類からリストを選択します
ドロップダウンリストの作成をしていきます。
３．元の値の欄に、リストにしたい文字列をカンマ区切りで入れます
下の例はA,B,C,Dをリストにしたい場合です。
４．セルの右側の▼を押すと、A～Dの候補が出ます
これでリストから入力できるようにできました。
アルファベットもカタカナも全角／半角をそろえられます。同じエクセルデータを複数の人が利用しても、データをそろえられるので、集計もラクになるし、間違いも起こりづらくなります。
入力する側も何を入力するのか一目瞭然なので、迷いません。
サクサク仕事を進めていきましょう！
1つのセルに入れた入力規則を他のセルにも連続して入れたいなら「オートフィル」が便利です。下のリンクからどうぞ。
入力をラクにするなら「単語登録」も便利です。下のリンクからどうぞ。
→長い言葉や文章も単語登録すれば、一文字入れて変換するだけで入力できて超時短！
→【PC入力効率化】今日の日付をYYYYMMDD形式で一発入力する方法
コメント