エクセルで名前や住所が複数のセルに分かれているとき、１つのセルにまとめたいと思ったことはありませんか？
WEB申し込みフォームなどで、名前や住所がわかれているデータが集まった後、社内管理や郵送物の発送など別の用途で使う時には、1つのセルにまとまっていた方が便利な場合があります。
そんなときに使えるエクセルのテクニックです。
今回は「エクセルで複数のセルのデータを1つのセルにまとめる方法」を紹介します。
エクセルで複数のセルのデータを1つのセルにまとめる方法
エクセルで複数のセルのデータを1つのセルにまとめる方法です。
今回は下の画像のようなB列とC列にあるデータをD列にまとめる方法を例に紹介します。
手順は大きく分けて3ステップです。
ステップ１：セルの表記をまとめる
ステップ２：他のセルの表記もまとめる
ステップ３：セルの書式を数式→文字列に変える
それではやってみましょう！
ステップ１：セルの表記をまとめる
１．D2セルに「=B2&C2」を入力
セルの表記を結合したいときは、「＆」を使います。
２．D2セルに「B2、C2のセルの表記」がまとまる
これで表記がまとまりました。
ステップ２：他のセルの表記もまとめる
３．D2セルの右下にマウスカーソルを合わせる→「+」マークが出たら、左クリックを押しながら、D7セルまでマウスをスライドさせる
セルの右下にカーソルをあわせると「+」のようにカーソル表示が変わります。
「+」になったら、右クリックを押しながら、ドラッグ＆ドロップの要領でD7セルまでマウスをスライドさせます。
４．D列の表記が変わる
D列の表記が変わりました。
ステップ３：セルの書式を数式→文字列に変える
５．D2～D7までを選択し、「ctrl」+「C」を押す
数式を文字列に変えていきます。
変えたい範囲を選択して、コピーします。
６．マウスを右クリック → 下の画像のアイコンをクリック
「値の貼付け」のアイコンをクリックします。
（値の貼付けは、「→エクセルでセルの書式を変えずに、データの値だけを貼り付ける方法」でも紹介しています）
７．セルの表記が変わる
「=B2&C2」だったものが「①AA②BB」に変わればOKです。
数式が文字列に変わりました。
まとめ
エクセルで複数のセルのデータを1つのセルにまとめる方法のまとめです。
ステップ１：セルの表記をまとめる
１．D2セルに「=B2&C2」を入力
２．D2セルに「B2、C2のセルの表記」がまとまる
ステップ２：他のセルの表記もまとめる
３．D2セルの右下にマウスカーソルを合わせる→「+」マークが出たら、左クリックを押しながら、D7セルまでマウスをスライドさせる
４．D列の表記が変わる
ステップ３：セルの書式を数式→文字列に変える
５．D2～D7までを選択し、「ctrl」+「C」を押す
６．マウスを右クリック → 下の画像のアイコンをクリック
７．セルの表記が変わる
この3段階でエクセルの複数データが1つのセルにまとめられます。
これでエクセルの面倒な入力から、また１つ解放されますね。
関数を使って複数のセルをまとめる方法もあります。
→エクセルで別のセルの文字をつなげる方法 CONCAT TEXTJOIN関数
今回とは逆に、1つのセルのデータを複数のセルに分割したい方は、下のリンクからどうぞ
→エクセルで１つのセルのデータを複数のセルに分割する方法
コメント