メールで添付ファイルが複数あるときに、1つ1つドラック&ドロップして保存するのが面倒だと思った事はありませんか?
まとめて保存出来たら便利ですよね?
メールにある複数の添付ファイルは、まとめて保存できます。
まとめて保存できると保存の手間も減らせるし、保存漏れも防止できていいです。
今回は複数の添付ファイルをまとめて保存する方法を紹介します。
Outlookでメールの複数の添付ファイルをまとめて保存する方法
Outlookでメールの複数の添付ファイルをまとめて保存する方法です。
今回は下の画像のようなメールで、3つの添付ファイルをまとめて保存する方法で紹介します。
保存先は「デスクトップ」の「新しいフォルダー(5)」にします。
1.ファイルのところで右クリック→「すべての添付ファイルを保存」をクリック
2.まとめて保存したいファイルを選ぶ→「OK」をクリック
ここでは3つの添付ファイルを全部選択して、OKをクリックします。
3.ファイルの保存先を選択→「OK」をクリック
ここではデスクトップの新しいフォルダー(5)に保存するので、フォルダを選択して「OK」をクリックします。
4.フォルダーが保存された
新しいフォルダー(5)に、3つの添付ファイルが保存されました。
まとめ
Outlookでメールの複数の添付ファイルをまとめて保存する方法のまとめです。
1.ファイルのところで右クリック→「すべての添付ファイルを保存」をクリック
2.まとめて保存したいファイルを選ぶ→「OK」をクリック
3.ファイルの保存先を選択→「OK」をクリック
4.フォルダーが保存された
添付ファイルをまとめて保存して、保存漏れや時短につなげていきましょう
保存するときにまとめて保存できたらラクでしたよね?
なら、相手に送る時はできるだけまとめてあげたら、相手が喜ぶと思いませんか?
複数のファイルを一つにまとめる方法は下のリンクからどうぞ。
相手に送るファイルがPDFなら、できるだけ1つにまとめてあげると、相手が読みやすくなります。
PDFを結合する方法は、下のリンクからどうぞ。
他にもOutlookを効率化する方法を紹介しています。
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