PDFの作成や編集をするソフトを探したとき、「いきなりPDF」に行き当たり、「いきなりPDFで何ができるか？」「いくらくらいするのか？」などを疑問に思ったことはありませんか？
このページでは、いきなりPDFとは？いきなりPDFで何ができるか？PDF作成・編集・結合などの機能やインストール方法などをまとめました。
「いきなりPDF」で、PDFを使った業務をより効率化して頂くイメージを掴んで頂ければと思います。
2023年にver.10→ver.11にバージョンアップしました！
■ざっくりver.11の新機能
・ PDF形式の申請書にラクラク記入（COMPLETEのみ）
申請書などの記入欄に自動でテキストボックスを作って簡単に記入できる。
フリガナ、郵便番号、金額など、マス目になっている記入欄にもラクラク記入。
下のリンク先で使い方を紹介しています。どんな感じか見てみたい方は、下のリンク先へどうぞ。
→いきなりPDFでPDFの申請書フォーマットに直接入力する方法
・ PDFの編集をラクにする「ツールパレット」搭載
PDF用のスタンプや描画など、よく使う機能をまとめた「ツールパレット」。
あなただけの「文房具」としていきなりPDFを活用できます。
・はんこがリアルに、使いやすく
ハンコ作成に最適なフォントを追加して、今までよりもリアルなはんこが作れる。
過去に作成したハンコの日付をクリックすると、今日の日付に自動更新。
いきなりPDFとは？
いきなりPDFとは、ソースネクスト社の販売しているPDF編集ソフトで、PDFの作成・編集・結合などができるソフトになります。
高性能・低価格が「ウリ」ですが、使いやすさにも定評があります。
文書管理ソフトの分野で、販売本数第1位を20年連続で獲得し続けている、すごいソフトです。
（販売本数：パッケージ版、ダウンロード版、法人ライセンス版を含む累計販売本数 2022年10月時点 ソースネクスト社調べ）
ソースネクスト社のホームぺージによると、5人に3人が使っていて、法人導入実績が10,000社を超えていて、圧倒的実績を誇っています。
（導入企業数：2022年10月時点 ソースネクスト社調べ）
価格が安いのに、買い切り型ライセンスで、毎月支払いが発生しないので、サブスク方式よりもお得です。
いきなりPDFの種類
COMPLETE 最上位版
「いきなりPDF COMPLETE」は、PDFの作成、組み換え、変換、抽出、編集、直接編集ができる、いきなりPDFの最上位版のソフトです。
STANDARD 標準版
「いきなりPDF STANDARD」は、PDFの作成、組み換え、変換、抽出、編集ができる、標準版のソフトです。
価格を確認
それぞれのシリーズのアマゾンや楽天での価格を見てみます。
「COMPLETE」の価格を確認
「STANDARD」の価格を確認
いきなりPDFでできること
いきなりPDFをインストール後にできることを紹介します。
具体的なやり方は、それぞれのリンク先で紹介していますので、そちらをご覧下さい。
ここではいきなりPDFでできることや、メリットを紹介しています。
※リンク先がver.10のものになっています。
随時更新していきます。
PDFの作成
１．PDFの作成
→いきなりPDFでPDFを作成する方法 ver.11
まずは基本のPDF化の方法です。
プリンター設定、ファイルの保存先の設定方法などの基本を押さえ、PDF化できるようになっていきます。
PDFの結合
２．PDFの結合
→いきなりPDFでPDFを結合する方法 ver.11
PDFを扱っていると複数のPDFを結合したくなってきます。
メールに添付するときなど、PDFをいくつも添付するよりも、１つにまとめた方がスマートだし、送られた方も見やすいですよね。
上のリンク先ではPDFを結合する方法を紹介しています。
PDFの分割
３．PDFの分割
→いきなりPDFでPDFを分割する方法
ダウンロードしたPDFのページ数が多くて、社内で共有したいのはその中の1ページのみ、ということはありますよね？
メールで送るにはファイルサイズが大きくて送れず、1ページだけ抜き取って送りたい、という場面に役立つ、「PDFの分割」。
いきなりPDFなら、PDFを1ページずつに分割できます。
これで必要なページだけを抜き取って共有しましょう。
PDFの並べ替え
４．PDFの並べ替え
→いきなりPDFでPDFのページを並び替える方法
チームのみんなで資料を作成し、PDFにまとめた後に、「順番を並び替えたい」ということはありますよね。
このときPDFにする前のデータを並び替えて、再度PDF化するのは面倒です。
いきなりPDFならPDFのまま、順番を並べ替えられます。
これならチームメンバーに負担をかけずに、仕事が進められますね。
PDFに図形やコメントの書き込み
５．PDFに図形やコメントの書き込み
→いきなりPDFでPDFにコメントや図形を直接書き込む方法
PDFは見やすいし、PCもスマホも選ばずに見られる、便利なフォーマットですが、書き込みできないことが、たまにキズだったりします。
いちいち印刷して手書きで書き込んだり、ワードやエクセルに直して編集依頼するのも面倒です。
資料のチェックバックや、簡単な修正の依頼など、直接PDFにペンで書き込むように追記できたら便利ですよね？
いきなりPDFの書き込み機能を使えば、これができます。
図形やコメントを書き込んで、紙媒体と同じようにPDFを使っていけば、便利だし、紙も使わなくてエコ・SDGsにもなります。
PDFの文字を直接編集
６．PDFの文字を直接編集
→いきなりPDFで文字を直接編集する方法
急ぎでPDFを修正したいとき、修正箇所を、誰かにコメントして直してもらうのでなく、軽微なものなら自分で直接編集できればいいのに！と思ったことはありませんか？
いきなりPDFの上位機種・COMPLETEなら、ワード感覚でPDFの文字を直接編集できます。
簡単な修正や急ぎの修正は、直接編集機能を使って、さっさと仕上げてしまいましょう！
PDFの画像を直接編集
７．PDFの画像を直接編集
→いきなりPDFでPDFの画像を直接編集する方法
一度できたPDF資料も、時間の経過と共に古くなっていきます。
例えば商品画像もちょっとしたモデルチェンジで写真だけ貼り換えたい、でも元のデータがない、ということもあるはず。
そんなときはいきなりPDFで画像を直接編集して、貼り換えましょう！
文字だけでなく画像まで直接編集できるのが「いきなりPDF」です。
QRコードの作成とPDFに貼り付け
８．QRコードの作成とPDFに貼り付け
→いきなりPDFでQRコードを作成してPDFに貼り付ける方法
街中でもQRコードを見る機会が増えています。
電車の広告や電子マネー、買い物をしたときのレシートにまで付いてます。
QRコードに溢れてますね。
スマホがあれば、どこからでもアクセスできるので、便利ですもんね。
いきなりPDFならQRコードの作成ができて、しかもPDFに貼り付けにも対応しています。
PDFの資料にQRコードを貼付けて、色々なところでQRコードを活用していきましょう！
PDFを開くためのパスワード設定
９．PDFを開くためのパスワード設定
→いきなりPDFでPDFにパスワード設定する方法
PDFは誰でも見られるフォーマットですが、逆に特定の人以外に見られたくないものもあるはず。
そんなときはいきなりPDFでパスワードをかけましょう。
こちらのページでは、PDFにパスワードを設定する方法を紹介しています。
資料の安全な取り扱いへの手助けになります。
PDFを編集、印刷されないようにパスワード設定
１０．PDFを編集、印刷されないようにパスワード設定
→いきなりPDFでPDFを編集、印刷できないようにパスワード設定する方法
いきなりPDFもそうですが、PDFの編集ができるようになると、勝手に資料を改ざんされるのが心配になりますよね？
いきなりPDFなら資料の編集、印刷ができないようにパスワード設定できます。
間違った資料が流出する前に、PDFにパスワードをかける方法を紹介しています。
PDFの文字や画像を抽出
１１．PDFの文字や画像を抽出
→いきなりPDFでPDFの文字や画像を抽出する方法
PDFの資料を社内資料に引用するときなど、PDFの文字や画像を抽出したいと思う場面もあると思います。
いきなりPDFを使うと、文字や画像だけを抽出できるので、文字を打ち込んだり、画像を一つずつコピーしたりなどの手間を大幅に省けます。
文字や画像の抽出はいきなりPDFを使って、楽にしていきましょう
PDFにすかしを入れる
１２．PDFにすかしを入れる
→いきなりPDFでPDFにすかしを入れる方法
正式な資料をPDFで発行する前に、仮作成のドラフト版を関係者で共有して確認したい場面で、PDFに「DRAFT」と「すかし」が入っていれば、仮の資料とわかりやすいですよね？
いきなりPDFを使うと、すかしが簡単に入れられます。
仮資料の独り歩きを予防したい方は、すかしを入れてPDFを配布するといいです。
PDFをエクセルに変換
１３．PDFをエクセルに変換
→いきなりPDFでPDFをエクセルに変換する方法
PDFで配布された資料を、一旦エクセルにして表に項目や数字を追加して、再利用したい場面があると思います。
PDFに書いてあるのをエクセルに打ち直すのは面倒なので、いきなりPDFを使って一気にPDF→Excel変換するとラクです。
いきなりPDFのファイル変換機能を活用しましょう！
ファイルサイズの小さいPDFを作る
１４．ファイルサイズの小さいPDFを作る
→いきなりPDFでファイルサイズの小さいPDFを作る方法
どんどん増えるPDFなどの資料は、ファイルサイズが小さい方が自分にとっても相手にとってもメリットしかありません。
メールで送る時の上限も越えないようにできたり、PCの保存領域を節約したり。
オンラインストレージがあったり、PCの保存容量が大きくなった今の世の中でも、データを永遠に保存できるわけではありません。
限られた保存容量は大事に使った方がいいです。
いきなりPDFを使うと、ファイルサイズの小さいPDFが作れるので、活用するのをおすすめします。
PDFを回転して保存する
１５．PDFを回転して保存する
→いきなりPDFでPDFを回転して保存する方法
PDFが複数ページあるときに、書類の方向が縦と横のものが、そろっていないと非常に見づらいですよね。
別々に作ったPDFページを結合して一つのPDFにしたときに起こりやすいです。
1ページだけだったら、文字が縦でも横でも一度回転するだけなので気になりませんが、複数ページあり縦と横が混じっていると、何度も回転しながら読まないといけないので、面倒です。
自分が見るだけの資料なら我慢すればいいですが、誰かに送る資料だと、見てもらうことさえできないかもしれません。
そんなときはPDFを回転して保存して、書類の方向をそろえることをおすすめします。
いきなりPDFなら書類を回転して保存ができます。
まとめ
以上、「いきなりPDFで何ができるか？PDF作成・編集・結合などの機能やインストール方法などまとめ」でした。
いきなりPDFを使うと、単にPDF化、結合や並び替えだけでなく、パスワードをかけたり、文字や画像を抽出したり、PDF活用の幅が広がります。
バージョンによって使える機能が違うので、ご自分の用途に合ったものを選んでみて下さい。
ぜひPDFを効率的に使って、仕事に役立てて頂ければと思います。
より詳しく知りたい方、購入したい方は、下のリンクからソースネクスト社のホームぺージへどうぞ。
→
いきなりPDFのページへ。
コメント