Outlookでメールする添付ファイルを圧縮する方法

Outlook

Outlookでメールを送る時に、ファイルサイズが大きすぎてメールが送れなかったときはありませんか?

Outlookでは添付ファイルは20MBまでしか送れません。

送れるサイズに上限があるので、大きなファイルサイズのものを送る時の方法の一つとして、ファイルを圧縮する方法があります。

ファイル圧縮は、「あとちょっとファイルサイズが小さければ送れたのに!」といった場面の他にも、「容量は小さくても数がたくさんあって、一つにまとめたい!」といった場面でも有効です。

今回は「Outlookでメールする添付ファイルを圧縮する方法」を紹介します。

ファイルを圧縮する方法

ファイルを圧縮する方法です。

1.圧縮したいファイルを選択する

今回は下のような15個のファイルを圧縮する場合を例にします。

ファイルサイズは、合計で23.8MBです。

20MBを越えているので、このままではメール送信できません。

2.「右クリック」→「送る」→「圧縮(Zip形式)フォルダー」 をクリックする

ファイルを選択した状態で右クリック押すとメニューが出るので、「送る」→「圧縮(Zip形式)フォルダー」の順にクリックします。

「圧縮しています」と表示されるので、しばらく待ちます。

3.新しい圧縮ファイルができる

ファイルが圧縮されると、新しい圧縮ファイルができます。

今回の例では、ファイルサイズが23.8MB→18.6MBになりました。(▲5.2MB小さくなりました)

5分の4になり、約22%圧縮できました。

20MB以下になったので、メールで送れますね。

どれくらい圧縮できるかは、ファイルの内容によって異なります。

まとめ

ファイルを圧縮する方法のまとめです。

1.圧縮したいファイルを選択する

2.「右クリック」→「送る」→「圧縮(Zip形式)フォルダー」 をクリックする

3.新しい圧縮ファイルができる

これでメールを送る時、「あとちょっとファイルサイズが小さければ送れるのに!」といった不満も解消できますね!

圧縮してもメールを送れないサイズのファイルは、大容量ファイル転送サービスを使って送れます。

→「大容量ファイル転送サービス」でメールの添付ファイル可能な容量より大きいデータを送る方法はこちらのリンクからどうぞ

オンラインストレージで共有するのもいいですよ。

→Outlookで送れない容量のデータを共有するオンラインストレージの紹介はこちらのリンクからどうぞ

1つ1つのファイルサイズは小さくても、たくさんのファイルを添付してしまうと、相手は見づらいもの。

もしPDFなら、結合して1つのPDFにまとめることで、送る方も、送られる方も見やすくなって良いですよ。

→いきなりPDFでPDFを結合する方法

逆に相手からたくさんのファイルが添付されて送られてきたら、まとめて保存したらラクですよ。

添付ファイルをまとめて保存する方法は、下のリンクからどうぞ。

→Outlookでメールの複数の添付ファイルをまとめて保存する方法

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